01 / BAUSTELLE
Rapporte direkt vor Ort
Arbeitszeiten, ausgeführte Arbeiten, Material und Fotos in einem klaren mobilen Ablauf erfassen.
AUS DER SCHWEIZ. FÜRS HANDWERK.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Weniger Stress im Büro.
Ob Einzelfirma oder Betrieb mit mehreren Teams: WORKPILOT verbindet Baustelle und Büro. Von der Offerte über die Einsatzplanung und digitale Rapporte bis zur Rechnung – alles zentral, übersichtlich und von überall erreichbar.
Für jedes TeamFür jede Betriebsgrösse
Überall dabeiIm Büro am Monitor und unterwegs am Handy
Weniger AufwandWeniger Papier, Rückfragen und Doppelarbeit
WORKPILOT
FIRMEN-DASHBOARD · BEISPIELDATEN
Guten Morgen, Alban.
Dein Betrieb auf einen Blick.
Offene Rapporte04
Aktive Projekte06
Team heute05
Aktuelle Rapporte
Innenausbau · Neubau Basel · 7.5 hZur Prüfung
Fassadensanierung · Mehrfamilienhaus · 8 hFreigegeben
Trockenbau · Gewerbehaus · 6 hZur Prüfung
MITARBEITER · HANDY
Neuer Rapport
Projekt
Innenausbau · Neubau Basel
Innenausbau · Neubau Basel
Arbeitszeit
08:00 – 16:30
08:00 – 16:30
Fotos & Material
Erfassen
Erfassen
Rapport prüfen →
01
Direkt auf der Baustelle
Zeiten, Arbeiten, Material und Foto in einem Rapport erfassen.
02
Firmeninhaber behält den Überblick
Rapporte am Desktop oder Handy prüfen und freigeben.
03
Ein Betrieb, ein Überblick
Projekte und Aufgaben zentral statt verstreut organisieren.
Der Alltag wird einfacher
Ein Betrieb. Ein Überblick. Weniger Nachfragen.
Wenn Informationen erst zusammengesucht werden müssen, kostet das Zeit. WORKPILOT bringt die wichtigsten Abläufe an einen Ort.
02 / BÜRO
Prüfen statt hinterhertelefonieren
Der Firmeninhaber sieht eingereichte Rapporte und kann fehlende Angaben zur Korrektur zurückgeben.
03 / BETRIEB
Projekte im Blick behalten
Aufträge, Mitarbeitende und Projektinformationen zentral verwalten – auch unterwegs.
Mehrsprachige Zusammenarbeit · In Entwicklung
Dein Team spricht seine Sprache.
Dein Büro versteht alles.
Auf der Baustelle zählt, dass alle verstanden werden. WORKPILOT soll Mitarbeitenden ermöglichen, Rapporte in ihrer bevorzugten Sprache zu erfassen. Die Angaben werden für die Bearbeitung im Büro übersetzt – damit aus Sprachbarrieren keine Missverständnisse werden.
Transparenter Entwicklungsstand: Die automatische Übersetzung ist noch in Entwicklung. Das Beispiel zeigt das vorgesehene Nutzererlebnis und keine produktiv verfügbare Live-Übersetzung.
Mitarbeiter · AlbanischOriginal
Sot kemi vendosur 45 m² izolim termik dhe kemi përdorur 3 rrotulla bitumeni. Mbeten edhe 15 m² për nesër.
Originalrapport · Flachdach
Firmeninhaber · DeutschÜbersetzung
Heute haben wir 45 m² Wärmedämmung verlegt und 3 Rollen Bitumen verwendet. Für morgen bleiben noch 15 m².
Automatische Übersetzung · In Entwicklung
Zwei Ansichten. Ein Arbeitsablauf.
Einfach fürs Team. Übersichtlich für den Firmeninhaber.
Auf dem Handy
Für Mitarbeitende
Keine komplizierten Büroprogramme auf der Baustelle. Nur das, was für den Rapport gebraucht wird.
- Projekt auswählen und Zeiten erfassen
- Arbeiten, Material und Fotos ergänzen
- Angaben kontrollieren und einreichen
Auf Handy oder Monitor
Für Firmeninhaber
Auch nach Feierabend nicht mehr nach Zetteln, Bildern oder Nachrichten suchen müssen.
- Dashboard mit zentralem Überblick
- Rapporte prüfen und freigeben
- Projekte, Team und Büroabläufe organisieren
Mehrsprachige Spracheingabe und automatische Übersetzung sind Teil der weiteren Produktentwicklung. Die Produktdemo zeigt ausschliesslich vorgefertigte Übersetzungsbeispiele. Die gezeigten Oberflächen enthalten illustrative Beispieldaten und sind keine Live-Produktansicht.
So sieht ein typischer Ablauf aus
Von der Baustelle bis zur Freigabe.
Ein Beispiel aus dem Handwerksalltag – damit du sofort verstehst, wie WORKPILOT eingesetzt werden soll.
01 · MITARBEITER
Arbeit erfassen
Projekt auswählen, Zeiten eintragen und ausgeführte Arbeiten dokumentieren. Material und Fotos sind im vorgesehenen Rapportablauf berücksichtigt.
02 · FIRMENINHABER
Rapport prüfen
Die eingereichten Angaben zentral ansehen, kontrollieren und bei Bedarf zur Korrektur zurückgeben.
03 · BÜRO
Weiterverarbeiten
Freigegebene Rapporte als Grundlage für die weitere Projekt- und Rechnungsbearbeitung verwenden.
Du hast einen echten Fall aus deinem Betrieb?
Ablauf zeigen lassenBring einen typischen Auftrag zur Demo mit. Wir zeigen den Ablauf anhand deiner Fragen – ohne Verkaufsdruck.
Illustrativer Soll-Ablauf. Die Demo zeigt den tatsächlich verfügbaren Entwicklungsstand; nicht alle beschriebenen Schritte sind bereits produktiv freigegeben.
Der Unterschied im Arbeitsalltag
Weniger zusammensuchen. Mehr Zeit für deinen Betrieb.
Ein illustratives Beispiel aus einem Handwerksbetrieb: So soll WORKPILOT verstreute Informationen in einen nachvollziehbaren Ablauf bringen.
OHNE ZENTRALEN ABLAUF
Ein Auftrag. Fünf Informationsquellen.
WhatsApp«Wir sind fertig, Fotos folgen.»
Papier-RapportArbeitszeit unleserlich notiert
FotogalerieBaustellenbilder ohne Projektbezug
MaterialnotizZusätzliche Farbe separat erfasst
Rückruf«Wie lange wart ihr vor Ort?»
Der Firmeninhaber muss Angaben zusammensuchen und Rückfragen stellen.
MIT WORKPILOT · ZIELBILD
Ein Projekt. Ein klarer Ablauf.
Auf der BaustelleZeiten, Arbeiten, Material und Foto erfassen
EndkontrolleAngaben vor dem Einreichen prüfen
Beim FirmeninhaberRapport kontrollieren, freigeben oder korrigieren lassen
Für die WeiterverarbeitungFreigegebene Angaben als Grundlage nutzen
Alle Angaben zum Beispielauftrag an einem Ort – so ist der Ablauf vorgesehen.
Sieh dir den Ablauf selbst an.
Interaktive Demo ausprobierenErfasse rechts im Handy einen Beispielrapport und prüfe ihn links im Firmeninhaber-Dashboard.
Illustrative Gegenüberstellung, keine gemessene Zeitersparnis und kein Nachweis produktiver Verfügbarkeit. Die Live-Übersetzung und die vollständige Rechnungsverarbeitung sind noch in Entwicklung.
Interaktive Produktvorschau
Im Büro den Überblick. Auf der Baustelle alles erfassen.
Links das Dashboard für Firmeninhaber, rechts der mobile Rapport für Mitarbeitende. Probiere die Freigabe mit fiktiven Daten aus – ohne Registrierung.
FIRMENINHABER · DESKTOP-DASHBOARD · FIKTIVE DATEN
Alle Rapporte im Blick.
Offene Rapporte0
Freigegeben0
Noch kein Rapport eingereicht. Erfasse rechts auf dem Handy einen Beispielrapport.
Keine echten Daten oder Datenbankaktionen.
Einsätze im Kalender.
Beispielwoche · fiktive Termine
MoInnenausbau · Neubau BaselAlban · 08:00–16:30
DiFassadensanierung · MehrfamilienhausElena · 07:30–16:00
MiTrockenbau · GewerbehausAdrian · 08:00–15:30
DoInnenausbau · Neubau BaselAlban · 08:00–16:30
FrMaterial & AbschlussTeam · 08:00–12:00
Keine Verbindung zum echten WORKPILOT-Kalender.
Projekte auf einen Blick.
Innenausbau · Neubau BaselMuster AG · In Arbeit
12 / 20 hFassadensanierung · MehrfamilienhausBeispiel GmbH · In Arbeit
18 / 30 hTrockenbau · GewerbehausDemo AG · Vorbereitung
2 / 16 hAlle Stunden und Projektstände sind fiktiv.
Aufgaben fürs Team.
Häkchen ändern nur diese lokale Demoansicht.
WORKPILOT 09:41
MITARBEITER · MOBILE APP
Mein Tagesrapport
Schreibe in deiner gewählten Sprache. Beispieltexte haben eine feste Musterübersetzung; eigene Texte bleiben im Original und werden als «Übersetzung ausstehend» markiert.
Nur feste Beispieltexte. Freie Eingaben werden nicht automatisch übersetzt.
Bis zu 5 echte Baustellenfotos (JPG, PNG oder WebP, je maximal 5 MB). Jedes Bild kann einzeln entfernt und neu ausgewählt werden. Bilder bleiben lokal im Browser und werden nicht hochgeladen. 0 von 5 Fotos.
ENDKONTROLLE
Bitte vor dem Einreichen überprüfen:
- Projekt
- –
- Arbeitszeit
- –
- Sprache
- Deutsch
- Arbeitsbeschreibung
- –
- Übersetzung
- –
- Material
- –
- Foto
- Kein Foto
Beispielrapport · noch nicht eingereicht
Produktvorschau: Die Interaktionen simulieren einen Rapportablauf. Foto-Vorschau, Endkontrolle und Demo-Rechnung sind lokal simuliert. Freitext-Übersetzung und echte Rechnungsstellung sind nicht umgesetzt.
Ohne Anmeldung ausprobieren
Teste den Weg vom Rapport zur Freigabe.
Nutze die interaktive Vorschau mit fiktiven Daten. Keine Registrierung und kein Zugriff auf echte Firmeninformationen.
Drei Pakete. Ein klarer Arbeitsablauf.
Die passende Lösung für deinen Handwerksbetrieb.
Vom digitalen Rapport bis zur Organisation von Team, Projekten und Büro: Wähle, was zu deinem Betrieb passt. Die Pakete und Leistungen sind derzeit eine Planungsbasis und noch kein verbindliches Verkaufsangebot.
RAPPORT · EINFACH STARTEN
Weniger Papier auf der Baustelle.
CHF 19.90 / Monat
Für Einzelfirmen und Betriebe, die ihre Rapporte und Arbeitszeiten digital dokumentieren möchten.
Vorgesehener Funktionsumfang
- Digitale Rapporte direkt auf dem Handy erfassen
- Arbeitsbeginn, Ende und Pausen dokumentieren
- Ausgeführte Arbeiten verständlich festhalten
- Material und Mengen im Rapport ergänzen
- Fotos als Belege im Rapportablauf vorgesehen
- Rapporte vor dem Einreichen kontrollieren
- Rapportübersicht für die spätere Nachbearbeitung
Dein Vorteil: Informationen sind nachvollziehbar dokumentiert statt auf losen Zetteln verteilt.
RAPPORT-Demo anfragenBUSINESS · FÜR KLEINE TEAMS
Baustelle und Büro verbinden.
CHF 39.90 / Monat
Für Firmeninhaber, die Mitarbeitende koordinieren und eingereichte Rapporte zentral prüfen möchten.
Vorgesehener Funktionsumfang
- Rapportfunktionen aus dem RAPPORT-Paket
- Dashboard für Firmeninhaber auf Handy und Monitor
- Rapporte kontrollieren, freigeben oder zurückgeben
- Projekte und zugehörige Rapporte im Überblick
- Team und Mitarbeitereinsätze organisieren
- Kalender mit geplanten Einsätzen und Aufgaben
- Projektbezogene Stunden und Arbeitsinformationen
Dein Vorteil: Du behältst den Überblick, auch wenn dein Team auf mehreren Baustellen arbeitet.
BUSINESS-Demo anfragenBUSINESS+ · MEHR MÖGLICHKEITEN
Mehrsprachige Teams. Mehr Büroprozesse.
CHF 69.90 / Monat
Für Betriebe, die neben Rapporten und Teamorganisation auch komplexere Abläufe zentralisieren möchten.
Geplanter erweiterter Funktionsumfang
- Vorgesehene Funktionen aus BUSINESS
- Persönliche App-Sprache für Mitarbeitende
- Automatische Übersetzung von Rapporttexten in Entwicklung
- Spracheingabe und Diktat als Ausbauschritt
- Offerten, Aufträge und Nachträge im Büroablauf
- Vorbereitung von Rechnungen aus freigegebenen Angaben
- Erweiterte Projektübersichten und Auswertungen
Dein Vorteil: Weniger Sprachbarrieren und ein durchgängigerer Ablauf von der Baustelle bis ins Büro.
BUSINESS+-Demo anfragenWichtig: Preisangaben sind unverbindliche Planungswerte. MWST, Abrechnungsintervall, Nutzergrenzen, Paketzuordnung und Verfügbarkeit der einzelnen Funktionen sind noch nicht abschliessend festgelegt. Insbesondere automatische Übersetzung, Diktat und erweiterte Büroprozesse sind nicht als produktiv verfügbar zugesichert. Keine automatische Bestellung über diese Vorschau.
WORKPILOT · Zusatzleistungen
Mehr als Software.
Wir begleiten deinen Betrieb.
Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Einsatz: Du erhältst auf Wunsch persönliche Unterstützung – passend zu deinem Betrieb und unabhängig von deinem Software-Abo.
Einmalige Einführung
Persönliche Einführung
Wir erklären dir und deinem Team die wichtigsten Abläufe in WORKPILOT – verständlich, praxisnah und auf eure Aufgaben ausgerichtet. Umfang und Termin werden vorab vereinbart.
CHF 99.– pauschalEinführung anfragen
Individuelle Offerte
Datenübernahme
Bestehende Kundenstämme, Materiallisten, Dienstleistungen oder Preislisten übernehmen und aufbereiten. Wir prüfen die vorhandenen Daten und erstellen eine Offerte nach Umfang und Aufwand.
Nach AufwandOfferte anfragen
Individuelle Unterstützung
Einrichtung & Schulungen
Unterstützung bei Firmeneinstellungen, Mitarbeitenden, Rollen und Vorlagen. Zusätzliche Schulungen für einzelne Personen oder ganze Teams können individuell vereinbart werden.
Auf AnfrageBeratung anfragen
Für besondere Anforderungen
Individuelle Betreuung
Du benötigst eine besondere Vorlage, Unterstützung bei Arbeitsabläufen oder eine spezifische Anpassung? Wir besprechen die Möglichkeiten und erstellen bei Bedarf ein separates Angebot.
Auf AnfrageAnliegen besprechen
Bereits im Blick: Mehrsprachige, bebilderte Standardhandbücher für Firmenleitung und Mitarbeitende – getrennt nach Rollen – sind als Bestandteil von WORKPILOT vorgesehen. Individuell angepasste Unterlagen können später separat angeboten werden. Hinweis: Zusatzleistungen werden nach Verfügbarkeit und individueller Vereinbarung erbracht; sie sind nicht automatisch im Abo enthalten.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu WORKPILOT.
Von der Baustelle bis zur Rechnung: Hier erfährst du, was WORKPILOT bietet und woran wir noch arbeiten.
Entwicklungsstand: Funktionen in STAGING getestet, in Entwicklung oder geplant. Eine allgemeine Freigabe für den Livebetrieb besteht noch nicht.
Für welche Handwerksbetriebe ist WORKPILOT gedacht?
Für Einzelfirmen ebenso wie für Betriebe mit mehreren Teams – beispielsweise im Maler- und Gipsergewerbe, Flachdachbau, Gerüstbau, Gartenbau, in der Montage oder Reinigung. Welche Teamgrössen aktuell unterstützt werden, klären wir in der Demo.
Was kann ich mit WORKPILOT von der Offerte bis zur Rechnung erledigen?
WORKPILOT verbindet die Schritte Offerte, Auftrag, Projekt, Einsatzplanung, Rapport, Freigabe und Rechnung. Teile dieses Ablaufs wurden bereits in einer Testumgebung geprüft. Eine vollständige Freigabe für den Livebetrieb steht noch aus.
Können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt auf der Baustelle erfassen?
Die mobile Rapport- und Zeiterfassung umfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen. Eingereichte Rapporte können zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden. Der aktuelle Funktionsumfang wird in der Demo gezeigt.
Kann ich Material, Mengen und Zusatzarbeiten dokumentieren?
Materialpositionen, Mengen sowie Zusatz- und Regiearbeiten gehören zum vorgesehenen Rapportablauf. Die Auswahl standardisierter Einheiten und weitere Detailfunktionen werden noch verbessert.
Sind Fotos und Belege im Rapport möglich?
Fotobelege sind vorgesehen. In der interaktiven Webseiten-Demo lassen sich Fotos lokal als Vorschau auswählen; das ist noch kein produktiver Upload oder eine gesicherte Ablage.
Kann ein Vorarbeiter für mehrere Mitarbeitende rapportieren?
Ein gemeinsamer Vorarbeiter-Rapport mit getrennten Arbeitszeiten pro Person ist geplant. Diese Funktion ist noch nicht als fertig freigegeben.
Wie behalte ich Einsätze, Ferien und Aufgaben im Blick?
Der zentrale Kalender wurde in einer Testumgebung mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht sowie Einsätzen, Abwesenheiten und Aufgaben geprüft. Die Darstellung richtet sich nach der jeweiligen Benutzerrolle.
Was sieht der Firmeninhaber im Dashboard?
Das Dashboard soll offene Freigaben, Projekte, Stunden und wichtige betriebliche Vorgänge übersichtlich darstellen – am Monitor und auf dem Handy. Die Live-Vorschau auf dieser Seite verwendet ausschliesslich fiktive Beispieldaten.
Kann ich Rapporte prüfen oder zur Korrektur zurückgeben?
Prüfung und Freigabe sind Bestandteile des getesteten Rapportablaufs. Rückfragen und Korrekturen sollen nachvollziehbar bearbeitet werden. Die konkrete Bedienung zeigen wir anhand des aktuellen Teststands.
Unterstützt WORKPILOT Rechnungen und Nachträge?
Rechnungsentwürfe, Prüfungen und zusätzliche Arbeitspositionen wurden im Testablauf behandelt. Weitere Automatisierungen rund um Nachträge, Gutschriften und Zahlungsstatus müssen vor dem Livebetrieb abschliessend geprüft werden.
Können Mitarbeitende in ihrer Muttersprache rapportieren?
Mehrsprachige Benutzeroberflächen und die Übersetzung von Rapportinhalten sind zentrale Entwicklungsziele. Die automatische Übersetzung freier Texte und Spracheingabe sind noch in Entwicklung; die Sprachbeispiele auf der Webseite sind Demonstrationen.
Funktioniert WORKPILOT auch unterwegs oder ohne Internet?
Die Bedienung ist auf Smartphones ausgelegt. Offline-Erfassung gehört zum vorgesehenen Rapportkonzept, muss aber vor einer Zusage für den produktiven Einsatz unter realen Bedingungen geprüft werden.
Kann ich bestehende Kunden, Materialien und Projekte importieren?
Ein strukturierter Import bestehender Daten ist vorgesehen. Welche Formate und Datenarten unterstützt werden, ist noch nicht abschliessend festgelegt.
Was unterscheidet RAPPORT, BUSINESS und BUSINESS+?
RAPPORT konzentriert sich auf die mobile Dokumentation. BUSINESS erweitert den Blick auf Team, Kalender und Projekte. BUSINESS+ ist für umfassendere Büroabläufe vorgesehen. Preise, Nutzergrenzen, genaue Paketzuordnung und Verfügbarkeit sind noch Planungswerte.
Sind meine Firmendaten und Mitarbeiterdaten geschützt?
Rollen und Zugriffsrechte werden in der Testumgebung geprüft. Vor einem produktiven Einsatz sind zusätzliche Sicherheits-, Datenschutz- und Mandantentests sowie verbindliche rechtliche Informationen erforderlich.
Kann ich WORKPILOT bereits produktiv einsetzen?
Noch nicht allgemein. WORKPILOT befindet sich in Entwicklung und Test. Wir zeigen transparent, welche Funktionen demonstrierbar sind und welche noch geprüft oder entwickelt werden.
Wie kann ich an einer persönlichen Demo oder Pilotphase teilnehmen?
Du kannst über das Formular eine unverbindliche Anfrage stellen. Aktuell öffnet sich dafür dein E-Mail-Programm; die Nachricht muss dort noch abgesendet werden. Ein automatischer Formularversand ist noch nicht eingerichtet. Eine Teilnahme an der Pilotphase wird individuell abgestimmt.
WORKPILOT · Pilotphase
Teste WORKPILOT mit einem echten Arbeitsablauf.
Du führst einen Handwerksbetrieb? Ob allein oder mit mehreren Teams: Zeig uns, wie ihr heute Rapporte schreibt, Zeiten erfasst und Arbeiten freigebt. Wir prüfen gemeinsam, welche Funktionen für deinen Betrieb bereits demonstrierbar sind und was noch entwickelt wird.
Interessenten für die Pilotphase gesuchtUnverbindliche Kontaktaufnahme · Teilnahme nach individueller Abstimmung
Kennenlernen
Du erzählst uns von deinem Betrieb und den grössten Zeitfressern.
Demo anschauen
Wir zeigen dir den vorgesehenen Ablauf mit fiktiven Projekten und Rapporten.
Passung prüfen
Gemeinsam klären wir, welche Funktionen schon nutzbar sind und welche noch fehlen.
Nächste Schritte
Nur wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir einen möglichen Pilotversuch.
Dein Betrieb könnte zu WORKPILOT passen?
Interesse an Pilotphase anmeldenEine kurze Anfrage genügt. Es entsteht keine Verpflichtung.
Die Pilotphase ist eine Interessenabklärung, kein bereits zugesicherter Testzugang. Verfügbarkeit, Dauer, Betreuung und allfällige Kosten werden individuell geklärt.
Persönliche Vorschau
Zeig uns, wie dein Betrieb arbeitet.
Ob Maler, Gipser, Gartenbau, Reinigung oder ein anderer Handwerksbetrieb: Wir zeigen dir anhand eines einfachen Beispiels, wie WORKPILOT deinen Arbeitsalltag unterstützen soll.
Unverbindliche Anfrage. Keine automatische Registrierung und kein kostenpflichtiger Vertrag.